Administratorem danych osobowych jest Stabilny Kurs Transportu z siedzibą na terenie Polski, działająca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Korzystając z naszych usług lub kontaktując się z nami, przekazujesz nam swoje dane osobowe. Szanujemy Twoją prywatność i dokładamy najwyższej staranności, aby dane były zabezpieczone i przetwarzane wyłącznie w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
Nie gromadzimy świadomie danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych), chyba że wynika to wprost z przepisów prawa lub jest niezbędne do dochodzenia roszczeń.
2) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, – przechowywanie dokumentów przez okres wymagany przepisami prawa, – udostępnianie danych uprawnionym organom państwowym i instytucjom publicznym na podstawie odpowiednich przepisów.
3) Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – zapewnienie bezpieczeństwa usług, systemów oraz mienia, – dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, – analiza i statystyka w celu usprawniania organizacji transportu i jakości usług, – utrzymywanie relacji biznesowych z klientami, kontrahentami i dostawcami, – zapobieganie nadużyciom oraz oszustwom.
4) Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przekazywanie treści marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną, – organizacja dobrowolnych ankiet satysfakcji klientów lub akcji promocyjnych, o ile uczestnictwo w nich wymaga podania danych osobowych.
Wyrażona zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Źródła pozyskiwania danych Dane osobowe pozyskujemy zasadniczo: 1) bezpośrednio od Ciebie – podczas kontaktu telefonicznego, mailowego, poprzez formularze, przy zawieraniu umów lub podczas ich wykonywania; 2) od podmiotów trzecich – np. od Twojego pracodawcy lub kontrahenta, jeżeli występujesz jako osoba kontaktowa lub reprezentant; 3) z ogólnodostępnych źródeł – rejestrów publicznych (np. KRS, CEIDG), stron internetowych firm lub innych oficjalnych baz, o ile jest to dopuszczalne przepisami prawa.
Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji usług transportowych i logistycznych lub innych czynności niezbędnych do prowadzenia działalności, w szczególności: 1) przewoźnikom, podwykonawcom oraz partnerom logistycznym; 2) firmom księgowym oraz doradcom podatkowym i prawnym; 3) dostawcom usług IT, w tym podmiotom zapewniającym hosting, obsługę systemów informatycznych i narzędzi komunikacyjnych; 4) bankom oraz operatorom płatności w związku z dokonywaniem rozliczeń; 5) firmom kurierskim i pocztowym; 6) uprawnionym organom publicznym, takim jak sądy, organy ścigania czy organy skarbowe – wyłącznie w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo.
W przypadku przekazywania danych podmiotom przetwarzającym działamy na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach byłoby to konieczne – np. w związku z międzynarodowym charakterem zlecenia transportowego – przekażemy dane wyłącznie z zastosowaniem środków wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zapewniających adekwatny poziom ochrony.
Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub konieczny do ochrony naszych praw. W szczególności: 1) dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj do 6 lat od zakończenia współpracy); 2) dane księgowe i podatkowe – przez okres wskazany w odpowiednich przepisach (co najmniej 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystąpiło zdarzenie podatkowe); 3) dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż jest to uzasadnione celem przetwarzania; 4) dane związane z obroną i dochodzeniem roszczeń – do czasu prawomocnego zakończenia odpowiednich postępowań oraz przedawnienia roszczeń.
Prawa osób, których dane dotyczą W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: 1) prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak, także wglądu w te dane oraz uzyskania kopii danych; 2) prawo sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne; 3) prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których były zebrane lub gdy cofniesz zgodę, na której opierało się przetwarzanie; 4) prawo ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych; 5) prawo przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany; 6) prawo sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego; 7) prawo cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem; 8) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, lecz w wielu przypadkach niezbędne do: 1) zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania usługi transportowej lub logistycznej; 2) spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na nas jako na przedsiębiorcy; 3) otrzymywania odpowiedzi na zapytania, wyceny lub oferty.
Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić zawarcie umowy, wykonanie usługi lub udzielenie odpowiedzi.
Zabezpieczenia danych osobowych Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. W szczególności: 1) ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do upoważnionych osób, 2) stosujemy środki zabezpieczenia systemów informatycznych, 3) prowadzimy polityki i procedury bezpieczeństwa danych, 4) współpracujemy wyłącznie z wiarygodnymi podmiotami przetwarzającymi, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony.
Pliki cookies i technologie śledzące Jeżeli korzystasz z naszych serwisów internetowych, mogą one wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Służą one przede wszystkim do zapewnienia prawidłowego działania strony, a także – za Twoją zgodą – do celów statystycznych lub marketingowych.
Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, celów ich wykorzystywania oraz sposobów zarządzania nimi (w tym blokowania) są wskazane w odrębnej polityce cookies, jeżeli taka jest stosowana w naszych serwisach.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji Co do zasady nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało. Jeżeli w przyszłości wprowadzimy tego typu mechanizmy, poinformujemy Cię o tym w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w zakresie stosowanych technologii lub sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja Polityki jest stosowana od momentu jej publikacji.
Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki prywatności, aby wiedzieć, w jaki sposób chronimy Twoje dane.
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich klientów, kontrahentów, podwykonawców, osób kontaktowych i użytkowników, których dane są przetwarzane przez Stabilny Kurs Transportu w związku z prowadzeniem działalności w zakresie transportu i logistyki na terytorium Polski.
Na naszej stronie internetowej Stabilny Kurs Transportu wykorzystujemy pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz dopasowania treści do potrzeb użytkowników. Możesz w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące prywatności w przeglądarce lub w dedykowanym panelu na stronie. Kontynuując korzystanie z serwisu bez zmian ustawień, wyrażasz zgodę na ich użycie zgodnie z naszą polityką prywatności. Zobacz pełną politykę prywatności